Alla aktiebolag som upprättar sin årsredovisning enligt K2 kan lämna in den digitalt till Bolagsverket. Det kräver en SIE4-fil från bokföringsprogrammet, en godkänd tjänst och BankID. Processen är snabbare och smidigare än att posta, och du får bekräftelse direkt.

Vad krävs för digital inlämning

Du behöver tre saker. En SIE-fil som du exporterar från ditt bokföringsprogram, den innehåller alla siffror för räkenskapsåret. En godkänd programvara som har avtal med Bolagsverket och som skapar årsredovisningen i iXBRL-format. Och BankID för den person som ska signera fastställelseintyget vid inlämningen.

Den godkända programvaran har genomgått en teknisk kvalitetssäkring hos Bolagsverket. Det innebär att filerna som genereras uppfyller alla tekniska krav, och en automatisk kontroll sker redan vid uppladdningen. DigitalK2 är en av de tjänster som har detta avtal.

Så går det till steg för steg

Du börjar med att exportera en SIE4-fil från ditt bokföringsprogram. Filen laddas upp i den godkända tjänsten, som skapar årsredovisningen automatiskt. Du granskar och kompletterar förvaltningsberättelsen, kontrollerar att siffrorna stämmer och väljer vilka noter som ska ingå.

Sedan skriver samtliga styrelseledamöter och eventuell VD under originalårsredovisningen på papper. Bolagsstämman hålls. Efter det skickar en person in årsredovisningen digitalt och signerar fastställelseintyget med BankID. Hur den digitala signeringen fungerar och i vilken ordning underskrifterna ska ske beskrivs i separata guider.

Skillnaden mot att posta årsredovisningen

Vid pappersinlämning skriver alla styrelseledamöter och VD under det exemplar som skickas med brev till Bolagsverket i Sundsvall. Fastställelseintyget bifogas med stämmoordförandens underskrift. Du vet inte exakt när handlingarna kommer fram, och Bolagsverket räknar ankomstdatum, inte poststämpelns datum.

Med digital inlämning får du en bekräftelse direkt vid inlämningstillfället. En automatisk kontroll fångar formella fel redan vid uppladdningen. Du slipper samla ihop fysiska underskrifter på det exemplar som ska skickas, eftersom bara en person signerar fastställelseintyget digitalt.

Vad händer efter inlämningen

När årsredovisningen är inskickad digitalt granskar Bolagsverket den. Du får statusuppdateringar via e-post. Handläggningstiden för digitala ärenden brukar vara kortare än för pappersärenden. Om det finns brister kontaktar Bolagsverket dig, men den automatiska kontrollen vid uppladdningen fångar de vanligaste felen redan innan ärendet skapas.

Tänk på deadlines

Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För bolag med kalenderår (1 januari till 31 december) innebär det senast den 31 juli. Bolagsstämman ska ha hållits innan dess, senast den 30 juni. Att skicka in digitalt ger dig kontroll över exakt när inlämningen sker, vilket är en fördel jämfört med att förlita sig på posten. En mer utförlig genomgång av alla viktiga datum finns i vår deadlineguide.

Nästa steg