Göra årsredovisning själv för ditt aktiebolag

Att göra årsredovisningen själv för ett mindre aktiebolag med enkel verksamhet är inte så svårt som det kan låta. De flesta delarna i årsredovisningen bygger direkt på bokföringen, och med en SIE4-fil som grund blir mycket automatiskt. Det viktiga är att veta vilka delar som ska finnas med och i vilken ordning saker ska ske.

Vad ska årsredovisningen innehålla

En komplett årsredovisning för ett aktiebolag består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och underskrifter. Utöver det behövs ett fastställelseintyg som intygar att bolagsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen.

Förvaltningsberättelsen beskriver verksamheten under räkenskapsåret, innehåller en flerårsöversikt och ett förslag till hur årets resultat ska disponeras. Resultaträkningen och balansräkningen är själva siffrorna, och de hämtas normalt rakt ur bokföringen. Noterna förklarar och specificerar enskilda poster, och vilka noter som behövs beror på vad bolaget har i sin bokföring.

Börja med SIE4-filen

Det första steget är att exportera en SIE4-fil från ditt bokföringsprogram. Filen innehåller alla konton, saldon och transaktioner för räkenskapsåret. Tjänster som DigitalK2 läser in filen och skapar resultaträkning, balansräkning och relevanta noter automatiskt. Du kompletterar sedan förvaltningsberättelsen med text om verksamheten och fyller i uppgifter om vinstdisposition.

K2 förenklar processen

Om ditt bolag upprättar årsredovisningen enligt K2-regelverket förenklas mycket. K2 innebär färre noter, enklare avskrivningsregler och ingen skyldighet att upprätta kassaflödesanalys. De allra flesta mindre aktiebolag kvalificerar sig för K2, och det gör att årsredovisningen kan bestå av så lite som fyra till fem sidor.

K3 är huvudregelverket och ställer högre krav, bland annat komponentavskrivning på fastigheter och hantering av uppskjuten skatt. Har ditt bolag enkel verksamhet utan fastigheter eller komplicerade tillgångar är K2 nästan alltid rätt val.

Vanliga misstag

Det vanligaste misstaget är att glömma fastställelseintyget. Årsredovisningen skickas in, men utan det intyg som bekräftar att stämman har fastställt den. Utan fastställelseintyget räknas årsredovisningen inte som komplett och Bolagsverket returnerar ärendet.

Ett annat vanligt fel är att förväxla ordningen. Styrelsen ska underteckna årsredovisningen innan bolagsstämman hålls, och fastställelseintyget utfärdas efter stämman. Att skriva under fastställelseintyget före stämman fungerar inte juridiskt. Hela kedjan beskrivs i vår guide om rätt ordning på underskrifter och beslut.

Det tredje misstaget är att missa deadline. Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Förseningsavgiften på 7 500 kr kommer redan dagen efter att fristen passerat.

Digitala verktyg gör det snabbare

Med ett digitalt verktyg som DigitalK2 behöver du inte tänka på formatkrav, notkopplingar eller iXBRL-taggning. Du laddar upp din SIE4-fil, granskar det som skapas och kompletterar med de uppgifter som inte finns i bokföringen. Sedan skickar du in årsredovisningen digitalt med BankID. Hela processen kan ta under en timme för ett bolag med enkel verksamhet.