Noterna i en årsredovisning är de förklarande tilläggsupplysningar som kompletterar resultat- och balansräkningen. I en K2-årsredovisning är notreglerna enklare än i K3, men det finns ändå krav som måste uppfyllas. Vilka noter som behövs i din årsredovisning beror på vad ditt aktiebolag har för poster i bokföringen.
Alla som upprättar en K2-årsredovisning ska inkludera en not om redovisningsprinciper. Där ska det framgå att årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 (K2), samt att tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges.
Om bolaget har anläggningstillgångar ska noten också beskriva de avskrivningstider som tillämpas. Det räcker med att ange avskrivningstid per kategori, till exempel "Inventarier, verktyg och installationer: 5 år". Om bolaget tillämpar linjär avskrivning (vilket är det vanligaste i K2) bör det framgå.
Noten om redovisningsprinciper ska också innehålla definitioner av de nyckeltal som används i flerårsöversikten, exempelvis soliditet.
Om aktiebolaget har haft anställda under räkenskapsåret ska årsredovisningen innehålla en not som anger medelantalet anställda. Detta gäller även om medelantalet är noll, om bolaget har haft anställda tidigare år som visas i jämförelsekolumnen. Uppgiften ska anges per räkenskapsår.
Om bolaget har materiella eller immateriella anläggningstillgångar krävs en specifikation i årsredovisningen. Noten ska visa ingående anskaffningsvärden, årets inköp, årets försäljningar eller utrangeringar och utgående anskaffningsvärden. Samma uppställning ska göras för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar och uppskrivningar, så att det framgår hur det redovisade värdet har beräknats.
Denna not behövs för varje kategori av anläggningstillgångar som finns i balansräkningen: immateriella, byggnader och mark, inventarier och så vidare.
Om bolaget har haft intäkter eller kostnader som till sin storlek eller karaktär är exceptionella ska dessa förklaras i en not i årsredovisningen. Det kan handla om en ovanligt stor reavinst vid försäljning av en tillgång eller en engångskostnad som inte hör till den normala verksamheten.
Om aktiebolaget har ställda säkerheter (till exempel pantsatta tillgångar) eller borgensåtaganden ska dessa anges i en not. Även om beloppet är noll kan det vara relevant att notera att inga eventualförpliktelser föreligger, men det är inte ett krav.
Om bolaget har pantsatt tillgångar som säkerhet för lån ska detta redovisas separat i årsredovisningen. Noten ska ange vilken typ av säkerhet det rör sig om och till vilket belopp.
Huvudregeln är enkel: om det finns en post i resultaträkningen eller balansräkningen som kräver en tilläggsupplysning enligt K2-regelverket, ska en not läggas till i årsredovisningen. I praktiken behöver de flesta mindre aktiebolag åtminstone tre noter: redovisningsprinciper, medelantal anställda och specifikation av anläggningstillgångar (om sådana finns).
Ett bra sätt att tänka på det är att gå igenom balansräkningen rad för rad. Finns det materiella anläggningstillgångar? Då behövs en anläggningstillgångsnot. Finns det långfristiga skulder? Då kan det krävas upplysning om löptid. Har bolaget anställda? Då behövs en personalnot.
K2-regelverket anger tydligt i kapitel 18 (BFNAR 2016:10) vilka noter som är obligatoriska och vilka som är frivilliga. Om du använder ett digitalt verktyg för att upprätta din årsredovisning online hjälper det vanligtvis till att identifiera vilka noter som behövs baserat på de poster du har i din bokföring. DigitalK2 gör detta automatiskt utifrån din SIE4-fil.
Kundtjänst
Vardagar 09 till 17.
Testa gratis
Du behöver inte skapa konto för att testa. Ladda upp din SIE-fil och se årsredovisningen direkt. Du betalar först när du väljer att skicka in.
Ladda upp SIE-fil gratis399 kr per inlämning. Inget konto krävs.