Noterna i en årsredovisning är de förklarande tilläggsupplysningar som kompletterar resultat- och balansräkningen. I en K2-årsredovisning är notreglerna enklare än i K3, men det finns ändå krav som måste uppfyllas. Vilka noter som behövs i din årsredovisning beror på vad ditt aktiebolag har för poster i bokföringen.
Alla som upprättar en K2-årsredovisning ska inkludera en not om redovisningsprinciper. Där ska det framgå att årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 (K2), samt att tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges.
Om bolaget har anläggningstillgångar ska noten också beskriva de avskrivningstider som tillämpas. Det räcker med att ange avskrivningstid per kategori, till exempel "Inventarier, verktyg och installationer: 5 år". Om bolaget tillämpar linjär avskrivning (vilket är det vanligaste i K2) bör det framgå.
Noten om redovisningsprinciper ska också innehålla definitioner av de nyckeltal som används i flerårsöversikten, exempelvis soliditet.
Om aktiebolaget har haft anställda under räkenskapsåret ska årsredovisningen innehålla en not som anger medelantalet anställda. Detta gäller även om medelantalet är noll, om bolaget har haft anställda tidigare år som visas i jämförelsekolumnen. Uppgiften ska anges per räkenskapsår.
Om bolaget har materiella eller immateriella anläggningstillgångar krävs en specifikation i årsredovisningen. Noten ska visa ingående anskaffningsvärden, årets inköp, årets försäljningar eller utrangeringar och utgående anskaffningsvärden. Samma uppställning ska göras för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar och uppskrivningar, så att det framgår hur det redovisade värdet har beräknats.
Denna not behövs för varje kategori av anläggningstillgångar som finns i balansräkningen: immateriella, byggnader och mark, inventarier och så vidare.
Om bolaget har haft intäkter eller kostnader som till sin storlek eller karaktär är exceptionella ska dessa förklaras i en not i årsredovisningen. Det kan handla om en ovanligt stor reavinst vid försäljning av en tillgång eller en engångskostnad som inte hör till den normala verksamheten.
Om aktiebolaget har ställda säkerheter (till exempel pantsatta tillgångar) eller borgensåtaganden ska dessa anges i en not. Även om beloppet är noll kan det vara relevant att notera att inga eventualförpliktelser föreligger, men det är inte ett krav.
Om bolaget har pantsatt tillgångar som säkerhet för lån ska detta redovisas separat i årsredovisningen. Noten ska ange vilken typ av säkerhet det rör sig om och till vilket belopp.
Huvudregeln är enkel: om det finns en post i resultaträkningen eller balansräkningen som kräver en tilläggsupplysning enligt K2-regelverket, ska en not läggas till i årsredovisningen. I praktiken behöver de flesta mindre aktiebolag åtminstone tre noter: redovisningsprinciper, medelantal anställda och specifikation av anläggningstillgångar (om sådana finns).
Ett bra sätt att tänka på det är att gå igenom balansräkningen rad för rad. Finns det materiella anläggningstillgångar? Då behövs en anläggningstillgångsnot. Finns det långfristiga skulder? Då kan det krävas upplysning om löptid. Har bolaget anställda? Då behövs en personalnot.
K2-regelverket anger tydligt i kapitel 18 (BFNAR 2016:10) vilka noter som är obligatoriska och vilka som är frivilliga. Om du använder ett digitalt verktyg för att upprätta din årsredovisning online hjälper det vanligtvis till att identifiera vilka noter som behövs baserat på de poster du har i din bokföring. DigitalK2 gör detta automatiskt utifrån din SIE4-fil.
När du laddar upp en SIE4-fil i DigitalK2 analyseras kontona i filen och de noter som behövs aktiveras automatiskt. Om filen till exempel innehåller konton i intervallet 1220 till 1299 aktiveras noten för inventarier, verktyg och installationer. På samma sätt aktiveras noter för byggnader och mark, maskiner, immateriella tillgångar, periodiseringsfonder, långfristiga skulder och övriga poster som kräver tilläggsupplysningar enligt K2.
Utöver aktiveringen fylls noterna i med värden direkt från bokföringen. Ingående anskaffningsvärden, ackumulerade avskrivningar, årets inköp och årets avskrivningar hämtas per kontointervall enligt BAS-kontoplanen. Föregående års värden hämtas från de ingående balanserna i SIE-filen. Det innebär att de flesta noter är helt eller delvis ifyllda redan när du kommer till notsteget.
Populeringen utgår från att bokföringen följer BAS-kontoplanen, vilket de allra flesta svenska bokföringsprogram gör. Om ditt bolag använder en avvikande kontoplan, eller om du har gjort manuella justeringar i granskningssteget, bör du kontrollera att noterna fortfarande stämmer. En varning visas automatiskt om en nots beräknade värde inte matchar motsvarande post i balansräkningen.
Det går också att skapa årsredovisningen utan SIE-fil genom att fylla i alla uppgifter manuellt. I det fallet aktiveras relevanta noter automatiskt baserat på vilka poster du fyller i i balansräkningen, men inga värden fylls i på förhand. Du anger själv ingående balanser, årets förändringar och övriga uppgifter för varje not.
Oavsett om du utgår från en SIE-fil eller fyller i manuellt bör du alltid granska noterna innan du går vidare. Kontrollera att ingående balanser stämmer, att årets avskrivningar är korrekta och att det utgående redovisade värdet matchar balansräkningen. Om du har ändrat belopp i granskningssteget, till exempel omfördelat en tillgång mellan olika kategorier, behöver du justera motsvarande not så att de fortfarande stämmer överens.
Om du laddar upp en ny SIE-fil efter att ha justerat noterna manuellt kommer noterna att skrivas över med de nya värdena från filen. Det gäller alla noter som populeras automatiskt. Kontrollera därför alltid noterna efter en ny uppladdning.
Kundtjänst
Vardagar 09 till 17.
Testa gratis
Du behöver inte skapa konto för att testa. Ladda upp din SIE-fil och se årsredovisningen direkt. Du betalar först när du väljer att skicka in.
Ladda upp SIE-fil gratis399 kr per inlämning. Inget konto krävs.