Vad kostar en årsredovisning för aktiebolag?

Vad det kostar att upprätta och lämna in en årsredovisning beror på hur du väljer att göra det. Priserna varierar kraftigt, från några hundralappar med ett digitalt verktyg till tiotusentals kronor hos en redovisningsbyrå. Här går vi igenom de vanligaste alternativen.

Redovisningsbyrå eller revisor

Att anlita en redovisningskonsult eller revisor för att upprätta årsredovisningen kostar typiskt mellan 5 000 och 15 000 kr för ett mindre aktiebolag med enkel verksamhet. Priset påverkas av bolagets storlek, antal transaktioner och hur väl förberedd bokföringen är. Har bolaget fastigheter, koncernförhållanden eller komplicerade poster kan kostnaden bli högre.

Utöver själva årsredovisningen tillkommer ofta kostnaden för löpande bokföring om byrån sköter den. Revision, om bolaget har revisorsplikt, är en separat kostnad som ligger i storleksordningen 8 000 till 25 000 kr per år beroende på bolagets komplexitet.

Digitala verktyg

Det finns flera digitala tjänster som är godkända av Bolagsverket för digital inlämning av årsredovisningar. Priserna ligger typiskt mellan 500 och 2 000 kr per årsredovisning beroende på tjänst och vad som ingår.

Med DigitalK2 kostar det 399 kr per inlämning. Du skapar årsredovisningen själv genom att ladda upp din SIE4-fil, granska och komplettera, och sedan skicka in digitalt till Bolagsverket. Du betalar först när du väljer att skicka in. Det passar bolag som redan har ordning på bokföringen och vill ha en enkel, snabb och billig lösning utan att tumma på kvaliteten.

Göra allt själv på papper

Det är tekniskt möjligt att upprätta årsredovisningen helt på egen hand och skicka in den på papper till Bolagsverket. Det kräver att du själv sammanställer alla handlingar i rätt format och ordning. Digital inlämning kräver däremot en programvara som är godkänd av Bolagsverket, så det alternativet går inte att göra helt utan verktyg.

Att göra årsredovisningen själv med hjälp av ett godkänt digitalt verktyg är det billigaste alternativet som ändå ger dig digital inlämning och bekräftelse direkt.

Förseningsavgiften kostar mer

Oavsett vilket alternativ du väljer är det värt att komma ihåg att förseningsavgiften vid sen inlämning är 7 500 kr. Det är alltså dyrare att missa fristen en enda dag än att betala för ett digitalt verktyg. Totalt kan förseningsavgifterna bli 30 000 kr, och de är inte avdragsgilla. Du hittar alla deadlines i vår separata guide.

Vad påverkar priset

De faktorer som driver upp kostnaden mest är komplexitet i bokföringen (många transaktioner, utländska valutor, koncernförhållanden), val av regelverk (K3 kräver mer arbete än K2) och om bolaget har revisorsplikt. Ett enmansbolag med enkel konsultverksamhet och K2 ligger i den billigaste änden oavsett metod.

Sammanfattning

Redovisningsbyrå: 5 000 till 15 000 kr beroende på bolagets storlek och komplexitet.

Digitala alternativ: 500 till 2 000 kr per årsredovisning.

DigitalK2: 399 kr per inlämning. Godkänd av Bolagsverket. Skapa och granska gratis, betala först vid inlämning.

Helt manuellt (papper): 0 kr, men kräver tid och kunskap. Ingen digital inlämning.

Förseningsavgift (dag 1): 7 500 kr. Inte avdragsgill.