Årsredovisning för enmansbolag och fåmansbolag

Om du driver ett aktiebolag ensam eller tillsammans med en eller två delägare har du det som brukar kallas ett enmansbolag eller fåmansbolag. Kravet på att lämna in årsredovisning gäller alla aktiebolag oavsett storlek, men för ett litet bolag med enkel verksamhet behöver processen inte vara vare sig dyr eller tidskrävande.

Vad är ett enmansbolag

Begreppet enmansbolag finns inte i lagstiftningen. Det är ett vardagligt uttryck för ett aktiebolag där en person äger alla aktier och ofta är ensam styrelseledamot och enda anställd. Fåmansbolag är det skattemässiga begreppet och avser bolag där fyra eller färre delägare äger mer än hälften av rösterna. I praktiken handlar det oftast om konsulter, hantverkare, frilansare och andra som valt att driva sin verksamhet i aktiebolagsform.

Måste du lämna in årsredovisning

Ja. Alla aktiebolag måste upprätta och lämna in årsredovisning till Bolagsverket varje år. Det gäller även om bolaget inte haft någon verksamhet under räkenskapsåret. Fristen är sju månader efter räkenskapsårets slut. Missar du den kommer en förseningsavgift på 7 500 kr redan nästa dag.

Behöver du revisor

I de flesta fall inte. Sedan 2010 kan mindre aktiebolag välja bort revisorn. Gränsvärdena är fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner i balansomslutning och mer än 3 miljoner i nettoomsättning. Överstiger bolaget minst två av tre under de två senaste räkenskapsåren inträder revisorsplikt. De flesta enmansbolag och fåmansbolag ligger långt under dessa gränser. Läs mer i vår guide om när du behöver revisor.

Hur ser årsredovisningen ut

En typisk årsredovisning för ett enmansbolag upprättat enligt K2 består av fyra till sex sidor. Förvaltningsberättelsen beskriver verksamheten i korthet, innehåller en flerårsöversikt och ett förslag till vinstdisposition. Resultaträkningen visar intäkter och kostnader. Balansräkningen visar tillgångar och skulder. Noterna specificerar enskilda poster, och för ett bolag med enkel verksamhet är det sällan fler än tre till fem noter.

Det som gör enmansbolag enkla är att verksamheten ofta är okomplicerad. Typiskt ser man konsultintäkter, lön till ägaren, sociala avgifter, kanske några kontorskostnader och bankkontot. Årsredovisningen speglar det.

K2 räcker nästan alltid

De allra flesta enmansbolag uppfyller villkoren för att använda K2-regelverket. K2 innebär enklare avskrivningsregler, färre noter och ingen kassaflödesanalys. Har bolaget ingen fastighet och inga komplicerade tillgångar finns det sällan anledning att välja K3. Skillnaderna beskrivs utförligare i vår guide om K2 och K3.

Underskrift när du är ensam styrelseledamot

Om du är ensam styrelseledamot skriver du under årsredovisningen själv. Sedan håller du bolagsstämma (du kan vara ensam på stämman) och utfärdar fastställelseintyget. Vid digital inlämning signerar du fastställelseintyget med BankID. Hela ordningen på underskrifter beskrivs i en separat guide.

Gör årsredovisningen själv

Många enmansbolagsägare väljer att göra årsredovisningen själv istället för att anlita en byrå. Med ett digitalt verktyg som DigitalK2 laddar du upp SIE4-filen från bokföringsprogrammet, granskar det som skapas och skickar in direkt till Bolagsverket. Har du ingen SIE-fil kan du fylla i uppgifterna manuellt istället. Hela processen tar bara några minuter. 399 kr per inlämning, och du betalar först när du väljer att skicka in.