Förseningsavgift årsredovisning | Så mycket kostar det

Om årsredovisningen inte är hos Bolagsverket i tid drabbas aktiebolaget av förseningsavgifter. Beloppen är fasta och det finns inga undantag. För räkenskapsår som börjar 2025-01-01 eller senare gäller nya, högre belopp.

Avgifterna steg för steg

Första förseningsavgiften är 7 500 kr och den faller redan dagen efter att sjumånadersfristen gått ut. För ett aktiebolag med kalenderår (räkenskapsåret 1 januari till 31 december) innebär det att avgiften utlöses den 1 augusti om årsredovisningen inte har kommit in senast den 31 juli.

Om ytterligare två månader passerar utan att årsredovisningen lämnats in tillkommer en andra avgift på 7 500 kr. Har det gått fyra månader efter den ursprungliga fristen, alltså totalt elva månader efter räkenskapsårets slut, faller den tredje avgiften på 15 000 kr. Totalt kan det alltså bli 30 000 kr i förseningsavgifter.

Publika aktiebolag betalar dubbelt

De belopp som nämns ovan gäller privata aktiebolag. Publika aktiebolag har dubbla avgifter, alltså 15 000 kr, 15 000 kr och 30 000 kr, sammanlagt 60 000 kr. De allra flesta mindre bolag är privata aktiebolag och berörs inte av de förhöjda beloppen.

Avgiften är inte avdragsgill

Förseningsavgiften är inte skattemässigt avdragsgill. Det innebär att hela beloppet belastar bolaget utan att det minskar skatten. En förseningsavgift på 30 000 kr kostar alltså bolaget 30 000 kr rakt av. Det är ett starkt argument för att hålla koll på deadlines.

Tvångslikvidation efter elva månader

Om årsredovisningen inte har kommit in alls efter elva månader kan Bolagsverket ansöka om tvångslikvidation hos tingsrätten. Det innebär att bolaget riskerar att avvecklas ofrivilligt. I praktiken skickar Bolagsverket en påminnelse innan det går så långt, men det är inte en garanti. Att vara utan årsredovisning under längre tid är alltid en riskfaktor. Även vilande aktiebolag omfattas av samma regler och avgifter.

Så undviker du förseningsavgift

Det enklaste sättet att undvika avgiften är att inte vänta till sista dagen. Planera bolagsstämman i god tid och se till att fastställelseintyget är klart innan deadline. Om du lämnar in årsredovisningen digitalt får du en bekräftelse direkt vid inlämningen, så du vet med säkerhet att den har kommit fram. Med post är det ankomstdatumet som räknas, inte poststämpeln, vilket gör det svårare att tajma rätt om du skickar i sista stund.

Använder du en tjänst som DigitalK2 skapas årsredovisningen snabbt utifrån din SIE4-fil, och du kan skicka in den på bara några minuter. Det tar bort de vanligaste anledningarna till att bolag missar fristen: att det tar tid att sammanställa handlingarna och att man inte vet exakt när brevet kommer fram. Vår guide om att göra årsredovisningen själv visar hur du kommer igång.