Årsredovisning för vilande aktiebolag | Måste du lämna in

Ja, ett vilande aktiebolag måste lämna in årsredovisning till Bolagsverket varje år. Det spelar ingen roll om bolaget har haft verksamhet eller inte under räkenskapsåret. Skyldigheten att upprätta och skicka in årsredovisning gäller alla registrerade aktiebolag.

Vad händer om du inte lämnar in

Om årsredovisningen inte kommer in i tid drabbas bolaget av förseningsavgifter. Första avgiften på 7 500 kr kommer redan dagen efter att fristen gått ut. Ytterligare avgifter tillkommer efter två och fyra månader, totalt kan det bli 30 000 kr. Det är pengar som inte är avdragsgilla, så kostnaden slår fullt ut mot bolagets kassa.

Om årsredovisningen inte har kommit in alls efter elva månader kan Bolagsverket ansöka om tvångslikvidation hos tingsrätten. Det innebär att bolaget riskerar att avvecklas mot ägarens vilja. Även för ett vilande bolag utan verksamhet är det alltså en situation värd att undvika. Alla belopp och tidsfrister finns i vår guide om förseningsavgifter.

Hur ser en minimal årsredovisning ut

En årsredovisning för ett vilande aktiebolag behöver inte vara komplicerad. Förvaltningsberättelsen anger att bolaget inte har bedrivit någon verksamhet under räkenskapsåret. Resultaträkningen visar nollor eller minimala belopp, till exempel en bankavgift. Balansräkningen visar aktiekapitalet och eventuellt en liten kassa.

Noterna är få. Noten om redovisningsprinciper behövs alltid. Om bolaget inte har haft anställda och saknar anläggningstillgångar blir det i princip bara den enda noten. Hela årsredovisningen kan vara två till tre sidor.

Kan det göras digitalt

Absolut. En årsredovisning för ett vilande bolag är enklare än de flesta, och den digitala processen fungerar likadant oavsett om bolaget har omsättningsmiljonerna eller noll. Du exporterar en SIE-fil från bokföringsprogrammet, laddar upp den i en godkänd tjänst som DigitalK2, granskar och skickar in. Ofta tar det under femton minuter.

Det smidigaste är att upprätta årsredovisningen enligt K2-regelverket, som de allra flesta mindre aktiebolag kvalificerar sig för. K2 innebär färre krav och enklare regler, vilket gör processen snabbare. Tänk bara på att årsredovisningen ska vara inskickad inom sju månader efter räkenskapsårets slut, oavsett hur liten den är. En fullständig översikt över alla deadlines finns i vår separata guide. Funderar du på att avveckla bolaget istället? Läs vår guide om att avsluta ett vilande bolag. Har du köpt ett vilande lagerbolag under året gäller samma regler, och vi har en särskild guide om årsredovisning för lagerbolag.