Avveckla eller behålla ditt vilande aktiebolag

Ett vilande aktiebolag som inte bedriver verksamhet kostar fortfarande pengar. Årsredovisning ska lämnas in varje år, och det finns löpande avgifter och skyldigheter att hålla koll på. Här går vi igenom vad du bör tänka på om du funderar på att behålla eller avveckla bolaget.

Kostnaden för att behålla ett vilande bolag

Även utan verksamhet tillkommer kostnader. Årsredovisning ska upprättas och lämnas in varje år. Har bolaget en revisor tillkommer revisionsarvode. Bankkonton har ofta en månadsavgift. Bokföringsprogrammet kostar pengar. Allt som allt kan det handla om flera tusen kronor per år bara för att hålla bolaget vid liv.

Om du väljer bort revisorn (vilket de flesta vilande bolag kan enligt Bolagsverkets regler) och använder ett billigt digitalt verktyg för årsredovisningen blir kostnaderna lägre, men de försvinner inte helt.

Skyldigheter du inte slipper

Oavsett om bolaget är vilande eller aktivt gäller samma skyldigheter: årsredovisning ska lämnas in inom sju månader efter räkenskapsårets slut, deklaration ska lämnas till Skatteverket, och eventuella ändringar i styrelsen ska registreras hos Bolagsverket. Missar du årsredovisningen riskerar du förseningsavgifter på upp till 30 000 kr.

Alternativ 1: behåll bolaget

Om du tror att du kan komma att använda bolaget igen inom överskådlig framtid kan det vara värt att behålla det. Det slipper du processen med att avveckla och nyregistrera. Tänk på att lämna in årsredovisning varje år och att hålla bokföringen uppdaterad, även om den i princip bara visar noll.

Alternativ 2: frivillig likvidation

Frivillig likvidation innebär att bolaget avvecklas på ägarens eget initiativ. Processen innebär att bolagsstämman fattar beslut om likvidation, en likvidator utses (ofta en advokat) och bolagets tillgångar realiseras och skulder betalas. Bolaget ska sedan kallas för avveckling i Post- och Inrikes Tidningar och det ska gå minst sex månader innan bolaget kan avregistreras. Totalkostnaden för en frivillig likvidation, inklusive Bolagsverkets avgift och likvidatorns arvode, ligger typiskt på 20 000 till 60 000 kr.

Alternativ 3: snabbavveckling

Snabbavveckling innebär att du säljer bolaget till en specialiserad avvecklingsfirma som tar över ansvaret för att likvidera eller fusionera bolaget. Det är en privat tjänst, inte en process hos Bolagsverket. Snabbavveckling kostar vanligen 5 000 till 15 000 kr, processen är helt digital och brukar vara klar på en till två veckor. Förutsättningen är normalt att bolaget inte har skulder, anställda eller pågående tvister.

Vad händer om du inte gör något

Om du varken lämnar in årsredovisning eller avvecklar bolaget kan Bolagsverket efter elva månader ansöka om tvångslikvidation hos tingsrätten. Det innebär att bolaget avvecklas mot din vilja och du har ingen kontroll över processen. Det är den dyraste och mest oförutsägbara utgången.

Sista årsredovisningen

Oavsett om du väljer likvidation eller snabbavveckling behöver du normalt lämna in en sista årsredovisning. Med ett digitalt verktyg som DigitalK2 kan du skapa den på bara några minuter, även om bolaget inte har haft några transaktioner. Exportera SIE4-filen från bokföringsprogrammet och ladda upp den, eller fyll i uppgifterna manuellt om du inte har en SIE-fil.