Skicka in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket

Sedan 2018 kan aktiebolag skicka in sin årsredovisning digitalt till Bolagsverket. Digital inlämning av årsredovisningen är snabbare och minskar risken för formella fel. Men det går fortfarande att skicka in den på papper. Här förklarar vi skillnaderna.

Digital årsredovisning

Vid digital inlämning skickas årsredovisningen som en iXBRL-fil (Inline XBRL) direkt till Bolagsverket. Siffrorna i en digital årsredovisning är maskinläsbara, vilket gör att Bolagsverket kan granska dem snabbare. Handläggningstiden brukar vara avsevärt kortare jämfört med pappersärenden.

Fördelarna med att skicka årsredovisningen digitalt är flera. Det kostar inget extra, du får en bekräftelse direkt och du slipper skriva ut, underteckna fysiskt och posta. Dessutom sker en automatisk kontroll av att filen uppfyller de tekniska kraven redan vid uppladdningen, vilket minskar risken för att årsredovisningen skickas tillbaka.

En viktig sak att känna till är att digital inlämning av årsredovisningen bara kan göras via programvaror som har tecknat avtal med Bolagsverket. Det innebär att leverantören har genomgått en teknisk kvalitetssäkring där Bolagsverket testar och godkänner att filerna som genereras uppfyller alla krav. Det går alltså inte att skapa en iXBRL-fil på egen hand och ladda upp den direkt. DigitalK2 är en av de tjänster som har genomgått denna kvalitetssäkring och har avtal med Bolagsverket för digital inlämning av årsredovisningar.

Skicka årsredovisningen via brev

Om du skickar årsredovisningen med post ska ett undertecknat original skickas till Bolagsverket, 851 81 Sundsvall. Årsredovisningen ska innehålla samtliga delar: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och underskrifter. Ett fastställelseintyg ska bifogas, antingen som en separat sida eller direkt på årsredovisningen.

Tänk på att Bolagsverket räknar ankomstdatum, inte poststämpelns datum. Skicka alltså inte årsredovisningen sista dagen innan deadline.

Vilka aktiebolag kan skicka årsredovisningen digitalt?

Idag kan alla aktiebolag som upprättar sin årsredovisning enligt K2-regelverket skicka in den digitalt. Det gäller de allra flesta mindre aktiebolag i Sverige. Bolag som följer K3-regelverket kan i många fall också lämna in en digital årsredovisning, men reglerna kan variera beroende på årsredovisningens omfattning.

Vad behövs för digital inlämning?

För att skicka årsredovisningen digitalt behöver du en årsredovisning i iXBRL-format. Det är ett tekniskt format som kombinerar det visuella dokumentet med maskinläsbara taggar. Tjänster som DigitalK2 skapar din digitala årsredovisning i detta format automatiskt utifrån dina siffror.

Du behöver också en företrädare för bolaget som kan skriva under med BankID i Bolagsverkets tjänst. Hur den digitala signeringen går till i praktiken förklarar vi i en separat guide.