Kan man skicka en PDF till Bolagsverket? Så lämnar du in årsredovisningen digitalt

Du har en färdig årsredovisning som PDF och undrar om du bara kan ladda upp den till Bolagsverket. Det korta svaret är nej. Bolagsverket tar inte emot en PDF för digital inlämning. Men det betyder inte att du måste börja om. Här går vi igenom varför en PDF inte fungerar, vilka alternativ du har, och hur du ändå får in årsredovisningen digitalt.

Går det att skicka en PDF till Bolagsverket?

Nej. Det går inte att lämna in en årsredovisning digitalt genom att ladda upp en PDF till Bolagsverket. En PDF är i praktiken en bild av dokumentet. Den ser bra ut för ögat, men den innehåller inte den strukturerade, maskinläsbara data som Bolagsverkets system behöver för att kunna läsa och kontrollera varje post automatiskt. Den digitala inlämningen bygger på ett annat format som heter iXBRL.

Varför accepterar inte Bolagsverket en PDF?

När du lämnar in digitalt måste varje siffra i resultaträkningen, balansräkningen och noterna vara märkt med en särskild kod enligt K2-taxonomin. Det är den märkningen som gör att Bolagsverket kan läsa in årsredovisningen maskinellt och kontrollera att den hänger ihop. Formatet kallas iXBRL och kombinerar ett läsbart dokument med den dolda datamärkningen. En vanlig PDF saknar den här märkningen helt, och därför kan den inte lämnas in digitalt. Vill du läsa mer om hur det fungerar har vi en guide om digital årsredovisning.

Dina alternativ om du redan har en PDF

Har du redan en färdig årsredovisning som PDF, till exempel från din redovisningskonsult, ett äldre program eller ett Word-dokument, har du två vägar framåt.

1. Skicka in på papper

Du kan skriva ut årsredovisningen, låta en företrädare underteckna den för hand tillsammans med ett fastställelseintyg, och posta den till Bolagsverket. Det fungerar fortfarande, men det är långsammare och innebär mer manuellt arbete. Läs mer i vår guide om digital inlämning eller brev.

2. Lämna in digitalt genom att föra över värdena

Det oftast smidigaste är att föra över samma siffror från din PDF till det digitala formatet och lämna in direkt till Bolagsverket. Då slipper du posten, får snabbare handläggning och minskar risken för formella fel eftersom systemet kontrollerar årsredovisningen automatiskt.

Så för du över en PDF-årsredovisning till digital inlämning

Du behöver inte göra om årsredovisningen från grunden. Du använder de siffror som redan står i din PDF. I DigitalK2 går det till så här:

1. Välj att fylla i uppgifterna manuellt i stället för att ladda upp en SIE-fil.
2. Skriv av resultaträkningen och balansräkningen från din PDF.
3. Fyll i noter och förvaltningsberättelse enligt samma uppgifter.
4. Granska hela årsredovisningen på skärmen och kontrollera att den stämmer med din PDF.
5. En företrädare signerar med BankID, och årsredovisningen skickas in digitalt till Bolagsverket i iXBRL-format.

Tänk på att den digitala versionen måste innehålla exakt samma siffror som den årsredovisning som fastställdes på årsstämman. Kontrollera därför uppgifterna noga mot din PDF innan du lämnar in.

När passar det här?

Att föra över en PDF till digital inlämning är särskilt användbart om du har fått en färdig årsredovisning av din byrå men vill lämna in själv, om du har upprättat den i Word eller Excel, eller om ditt bokföringsprogram bara skapar en PDF utan möjlighet till digital inlämning. Vill du göra allt själv från början kan du i stället läsa vår guide om att göra årsredovisning själv.

Vanliga frågor

Kan jag ladda upp en PDF-årsredovisning till Bolagsverket?

Nej. En PDF går inte att lämna in digitalt till Bolagsverket. Digital inlämning kräver formatet iXBRL, där varje post är maskinläsbart märkt. Du kan däremot föra över siffrorna från din PDF till en tjänst som skapar iXBRL åt dig, eller skicka in årsredovisningen på papper.

Vilket format kräver Bolagsverket för digital inlämning?

Bolagsverket kräver iXBRL för digital inlämning av årsredovisningen. Det är ett format där dokumentet kombineras med dold, strukturerad datamärkning enligt K2-taxonomin.

Kan jag skriva ut PDF:en och skicka på papper istället?

Ja, det går fortfarande att skicka in årsredovisningen på papper. Det är dock långsammare än digital inlämning och innebär mer manuellt arbete.

Måste jag göra om hela årsredovisningen?

Nej. Du använder samma siffror som redan finns i din PDF och för bara över dem till det digitala formatet.

Vad kostar det att lämna in digitalt med DigitalK2?

Med DigitalK2 kostar det 399 kronor per inlämning. Du behöver inte skapa något konto för att testa, och du betalar först när du väljer att lämna in.