Har du resultat- och balansräkningen som PDF men ingen SIE-fil kan din AI göra årsredovisningen åt dig utifrån PDF:en. Du kopplar Claude eller ChatGPT till DigitalK2, bifogar PDF:en i chatten och ber AI:n fylla i årsredovisningen manuellt. Resultatet blir en digital årsredovisning i iXBRL som du lämnar in till Bolagsverket, inte en ny PDF.
Kan jag inte bara skicka in PDF:en?
Inte digitalt. Bolagsverket tar emot digitala årsredovisningar i iXBRL, ett format där varje siffra är märkt så att den kan läsas maskinellt. En PDF saknar den märkningen. Läs mer i guiden Kan man skicka en PDF-årsredovisning till Bolagsverket?
Så går det till
Koppla din AI till DigitalK2, till exempel Claude eller ChatGPT.
Öppna AI-läget, skapa ett utkast och ha fönstret öppet bredvid chatten.
Bifoga PDF:en i chatten och be AI:n skapa årsredovisningen utan SIE-fil.
AI:n väljer att skapa utan SIE-fil, skriver in organisationsnumret och hämtar företagsuppgifterna från Bolagsverket, och anger räkenskapsåret.
AI:n för in resultat- och balansräkningen rad för rad, i hela kronor, med beloppen från PDF:en.
DigitalK2 kontrollerar att balansräkningen går ihop. Sedan fortsätter ni med skatt, förvaltningsberättelse, noter och underskrifter, och AI:n frågar dig om det som inte står i PDF:en.
Du granskar, betalar, signerar med BankID och lämnar in digitalt.
Exempel på vad du kan skriva
Här är resultat- och balansräkningen för räkenskapsåret 2025 som PDF. Skapa årsredovisningen i DigitalK2 utan SIE-fil och fyll i beloppen från PDF:en. Fråga mig om något är oklart.
Att tänka på
Rätt räkenskapsår. PDF:en ska avse det år du lämnar in. Är det inte bolagets första år behövs även föregående års belopp som jämförelsetal.
Jämför beloppen. En AI kan läsa fel, särskilt i inskannade dokument. Jämför det som fyllts i med PDF:en innan du lämnar in.
Kontrollerna gäller helheten. DigitalK2 kontrollerar att årsredovisningen hänger ihop, men inte att siffrorna i PDF:en är rätt. Det ansvarar du för, se vem som ansvarar när AI hjälper till.
Noter utan kontodetaljer. Utan SIE-fil finns inga konton att utgå från, så uppgifter till noterna kommer från dig och PDF:en.