Elektronisk signering av årsredovisningen innebär att styrelsen och eventuell VD skriver under med en elektronisk underskrift, i praktiken med BankID, i stället för med penna på papper. Den elektroniskt signerade handlingen är originalet, och du behöver varken skriva ut eller arkivera något papper. Här går vi igenom vad lagen kräver, vilken typ av underskrift som gäller och hur det hänger ihop med digital inlämning till Bolagsverket.
Reglerna finns i årsredovisningslagen. Enligt 2 kap. 7 § årsredovisningslagen ska en årsredovisning som upprättas i elektronisk form undertecknas med en avancerad elektronisk underskrift. Det syftar på samma typ av underskrift som definieras i artikel 3 i EU:s eIDAS-förordning (nr 910/2014), och kravet gäller samtliga underskrifter på handlingen.
En avancerad elektronisk underskrift är entydigt knuten till den som skriver under, gör det möjligt att identifiera personen och skyddar handlingen så att den inte kan ändras i efterhand utan att det upptäcks. Det är alltså en högre nivå än en enkel elektronisk underskrift.
Det räcker inte med vilken digital namnteckning som helst. En inskannad bild av en namnteckning, ett namn i ett mejl eller en enkel klicksignatur uppfyller inte lagkravet. Det som krävs är en avancerad elektronisk underskrift, och i Sverige uppfylls det kravet i praktiken med BankID. När underskriften görs med BankID är den både juridiskt giltig och accepterad av Bolagsverket.
Årsredovisningen ska undertecknas av samtliga styrelseledamöter och av VD om bolaget har en sådan. Det gäller oavsett om ni sedan lämnar in digitalt eller på papper. Årsredovisningen anses undertecknad den dag då den sista personen i styrelsen har skrivit under, och det är det datumet som ska anges. Läs mer om vem som ska skriva under och om rätt ordning på underskrifter och beslut.
Väljer du att signera elektroniskt och lämna in digitalt blir hela flödet papperslöst. Årsredovisningen skrivs under med BankID av alla som ska skriva under, en eventuell revisionsberättelse signeras av revisorn, och fastställelseintyget signeras med BankID i samband med inlämningen. Fastställelseintyget bekräftar att stämman fastställt resultat- och balansräkningen och beslutat om resultatdispositionen. Hur själva flödet fungerar steg för steg beskriver vi i guiden om digital signering av årsredovisningen och i guiden om att lämna in årsredovisningen digitalt.
Elektronisk signering är inte tvingande, du får fortfarande skriva under på papper om du vill. Men om årsredovisningen upprättas i elektronisk form ska underskrifterna vara avancerade elektroniska underskrifter, och för en helt digital inlämning är elektronisk signering det smidigaste.
I DigitalK2 kan alla som ska skriva under signera årsredovisningen elektroniskt med sitt eget BankID direkt i tjänsten, genom vårt partnerskap med Scrive. Signeringen uppfyller lagkravet på avancerad elektronisk underskrift, den digitalt signerade handlingen blir originalet och det ingår utan extra kostnad. När alla skrivit under kan du lämna in årsredovisningen digitalt och signera fastställelseintyget med BankID i samma flöde. Du kan börja direkt genom att skapa din årsredovisning.
Vardagar 09 till 17.
Du behöver inte skapa konto för att testa. Ladda upp din SIE-fil och se årsredovisningen direkt. Du betalar först när du väljer att skicka in.
Ladda upp SIE-fil gratis399 kr per inlämning. Inget konto krävs.