DigitalK2 och Scrive: helt digital signering med BankID

DigitalK2 är byggt för att hela vägen från bokföring till inlämnad årsredovisning ska vara digital. Ett viktigt steg i den kedjan är att skriva under handlingarna, och där samarbetar vi med Scrive så att du kan signera årsredovisningen elektroniskt med BankID direkt i tjänsten. Det gör att du slipper skriva ut, skriva under för hand och skanna in, och det ingår utan extra kostnad. Här förklarar vi vilka Scrive är, varför vi valt att samarbeta med dem och hur den digitala signeringen fungerar.

Vilka är Scrive?

Scrive är en svensk leverantör av elektronisk signering, grundad i Stockholm och en av de mest etablerade aktörerna i Norden. Deras plattform används av företag, banker och myndigheter för att skriva under avtal och dokument säkert och juridiskt bindande. Scrive är specialiserade på signering med BankID och andra e-legitimationer, vilket gör dem till ett naturligt val för svenska aktiebolag.

Därför samarbetar DigitalK2 med Scrive

Vår ambition är att göra upplevelsen helt digital och att minimera den manuella handpåläggningen. Utan digital signering skulle du behöva skriva ut årsredovisningen, samla in namnteckningar på papper och arkivera ett fysiskt original, mitt i en process som annars sker på skärmen. Genom partnerskapet med Scrive kan i stället samtliga styrelseledamöter och en eventuell VD skriva under med BankID, var för sig och var de än befinner sig. Vi valde Scrive för att de är en trygg, svensk aktör med lång erfarenhet av just BankID-signering, så att signeringen håller samma höga nivå som resten av flödet.

Hela flödet är digitalt, från bokföring till Bolagsverket

Den digitala signeringen är en del av en genomgående digital kedja. Med DigitalK2 sker allt på skärmen och med BankID där underskrifter krävs:

• Skatteberäkning och INK2. Utifrån din bokföring tar vi fram Inkomstdeklaration 2 med skattemässiga justeringar och färdiga SRU-filer, utan att du räknar för hand.
• Årsredovisningen som originalhandling. Rapporten skapas i formatet iXBRL enligt K2-taxonomin och signeras elektroniskt med BankID av alla som ska skriva under. Den digitalt signerade handlingen är originalet, du behöver inget pappersoriginal.
• Fastställelseintyget till Bolagsverket. Intyget som bekräftar att stämman fastställt resultat- och balansräkningen signeras digitalt med BankID och skickas in direkt till Bolagsverket i samma flöde.

BankID används alltså genomgående där en underskrift behövs, och du behöver aldrig lämna det digitala flödet för att posta papper eller besöka ett kontor.

Så signerar du med BankID

När årsredovisningen är klar väljer du digital signering i sista steget. Du anger vilka som ska skriva under, och var och en får en säker länk och signerar med sitt eget BankID. Du ser i realtid vem som har signerat, och när alla är klara är handlingen färdig att lämnas in. Behöver du göra en ändring innan alla har skrivit under märker tjänsten det och varnar, så att det som skickas in alltid stämmer med det som signerats.

Ingår utan extra kostnad

Den digitala signeringen ingår i priset på 399 kr per inlämning. Det tillkommer alltså ingen extra avgift för att signera med BankID via Scrive, och precis som resten av tjänsten betalar du först när du väljer att lämna in. Det är gratis att skapa och granska hela årsredovisningen innan du bestämmer dig.

Är det juridiskt giltigt och tryggt?

Ja. En underskrift med BankID är en fullt giltig elektronisk underskrift, och Bolagsverket godkänner digital signering av fastställelseintyget vid digital inlämning. Scrive hanterar signeringen enligt gällande krav och bevarar bevis om vem som signerat och när. Dina uppgifter hanteras säkert genom hela flödet.

Kan jag fortfarande signera på papper?

Ja. Digital signering är det smidiga standardvalet, men du kan fortfarande välja att skriva ut årsredovisningen och skriva under den för hand om du hellre vill det. Vill du förstå vem som ska skriva under och i vilken ordning, se våra guider om vem som signerar årsredovisningen och hur digital signering fungerar.