Årsredovisning utan revisor

Sedan 2010 har de flesta mindre aktiebolag i Sverige möjlighet att välja bort revisorn. Det innebär att du själv kan upprätta och lämna in årsredovisningen utan att en revisor granskar den. För ett bolag med enkel verksamhet kan det spara tusentals kronor per år.

Vilka bolag kan välja bort revisorn

Ett aktiebolag kan välja bort revisorn om bolaget inte överstiger mer än ett av följande tre gränsvärden under de senaste två räkenskapsåren: fler än 3 anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Överstiger bolaget minst två av tre under båda åren inträder revisorsplikt. Mer om reglerna finns på Bolagsverkets sida om revisor och i vår guide om när du behöver revisor.

I praktiken innebär det att de allra flesta enmansbolag och fåmansbolag kan klara sig utan revisor. Uppskattningsvis har runt hälften av alla svenska aktiebolag valt bort revisorn sedan möjligheten infördes.

Vad innebär det i praktiken

Utan revisor ansvarar du själv för att årsredovisningen är korrekt och komplett. Det innebär att du behöver säkerställa att bokföringen stämmer, att alla obligatoriska delar finns med och att formaten är rätt. Bolagsverket granskar inte innehållet i detalj, men kontrollerar att handlingarna är kompletta och i rätt format.

Det som ibland oroar bolagsägare är att de ska göra fel. Men för ett bolag med enkel verksamhet som tillämpar K2 är årsredovisningen relativt okomplicerad. De vanligaste felen handlar inte om siffrorna utan om formalia: att fastställelseintyget saknas, att underskrifterna är i fel ordning eller att fristen missas.

Vad du sparar

Kostnaden för revision av ett mindre aktiebolag ligger typiskt mellan 8 000 och 25 000 kr per år. Att välja bort revisorn innebär att den kostnaden försvinner helt. Årsredovisningen måste fortfarande upprättas och lämnas in, men det kan du göra själv med hjälp av ett digitalt verktyg till en bråkdel av kostnaden.

Läs mer om vad en årsredovisning kostar i vår guide om kostnad för årsredovisning.

Bokföringen måste stämma

Utan revisor finns det ingen extern kontroll av bokföringen. Det gör det extra viktigt att löpande bokföring sköts korrekt under året. Om du använder ett bokföringsprogram som Fortnox, Bokio eller Visma och håller bokföringen uppdaterad är grunden redan lagd. Kontrollera att alla transaktioner är bokförda, att bankkontot stämmer mot bokföringen och att eventuella periodiseringar är gjorda innan du exporterar SIE-filen.

Så gör du årsredovisningen utan revisor

Processen är densamma som för alla andra bolag. Du exporterar SIE4-filen från bokföringsprogrammet, laddar upp den i ett digitalt verktyg som DigitalK2, granskar resultat- och balansräkning, fyller i förvaltningsberättelse och noter, och skickar in digitalt till Bolagsverket. Har du ingen SIE-fil kan du fylla i uppgifterna manuellt istället. Hela processen tar bara några minuter. Skillnaden är bara att det inte finns någon revisionsberättelse i årsredovisningen, eftersom ingen revisor har granskat den.

Det vanligaste felet bolag utan revisor gör är att vänta för länge och missa deadline. Utan en byrå som påminner är det lätt att tiden rinner iväg. Sätt en påminnelse i kalendern, gärna ett par månader innan fristen.