Skicka om årsredovisning till Bolagsverket

Ibland behöver en årsredovisning skickas om. Det kan bero på att Bolagsverket har begärt en ändring, eller att du själv upptäckt att något inte stämmer. Hur du gör beror på om årsredovisningen redan har blivit registrerad eller inte. Tänk på att tidsfristen fortfarande gäller — en omskickning bör göras snabbt för att undvika förseningsavgifter.

Bolagsverket har begärt en ändring

Om du får ett meddelande från Bolagsverket om att något behöver justeras i din inskickade årsredovisning har den ännu inte blivit registrerad. Då kan du enkelt göra följande:

1. Logga in på DigitalK2 och gå till Mina sidor.
2. Leta upp den årsredovisning du har skickat in.
3. Klicka på "Redigera och skicka om".
4. Gör de justeringar som Bolagsverket har begärt.
5. Granska rapporten och skicka in på nytt.

Du behöver inte betala igen. Omskickningen ingår i den ursprungliga betalningen.

Du vill ersätta en redan registrerad årsredovisning

Om årsredovisningen redan har blivit registrerad hos Bolagsverket och du vill göra ändringar gäller andra regler.

Bolagsverket skriver följande:

Vi registrerar en ny årsredovisning när ett företag begär att vi byter ut den redan registrerade årsredovisningen.

Det räknas dock inte som god redovisningssed att ändra i ett redan fastställt bokslut. Enligt Bokföringsnämnden är god redovisningssed att rätta upptäckta fel i nästa årsredovisning.

Om ditt företag vill göra ändringar behöver du också kontakta Skatteverket, eftersom det kan påverka hur mycket skatt företaget ska betala. Det är upp till bolagsstämman att avgöra om de kan fastställa en ny resultat- och balansräkning och lämna in den nya årsredovisningen till oss för registrering och offentliggörande.

Källa: Bolagsverket

Hur du gör i praktiken

Om bolagsstämman har beslutat att en ny årsredovisning ska lämnas in behöver du göra två saker:

Skapa den nya årsredovisningen i DigitalK2. Logga in, gå till den befintliga årsredovisningen, klicka "Redigera och skicka om", gör dina ändringar och skicka in. Du behöver inte betala igen.

Skicka ett brev till Bolagsverket. Brevet ska innehålla en skriftlig begäran om att den registrerade årsredovisningen ska bytas ut, undertecknad av en behörig företrädare för bolaget. Ange varför ni vill byta ut den. Bolagsverket kräver detta utöver den digitala inlämningen.

Tänk på innan du byter ut

Innan du påbörjar processen finns det några saker att ha med sig:

God redovisningssed säger att fel i ett fastställt bokslut ska rättas i nästa årsredovisning, inte genom att ändra den gamla. Kontakta Skatteverket, eftersom ändringar i resultat eller balansräkning kan påverka beskattningen. Bolagsstämman måste fatta beslut om att en ny årsredovisning ska fastställas och lämnas in.